Felder

Beleg-Referenz

Referenz

Die Referenz stellt eine Art „Klammer“ dar, die über das Archiv hinweg „zusammengehörige“ Dokumente strukturiert.

Sie wird bei der Neuanlage von Objekten (z.B. Vorgänge, Artikel, usw.) mittels der „Archiv-Fakte“ ermittelt und im Laufe der Operationen – wie zum Beispiel beim Archivieren von Drucken – dem so entstandenen Dokument im Archiv zugeordnet. Die „Archiv anzeigen“-Methodiken erlauben dann in diesem Kontext diese Archiv-Einträge zu recherchieren.

Grundsätzlich ist aber hier die „Beleg-Referenz“ frei wählbar.

Belegnummer

Eine Beleg-Nummer.

Diese wird standardmäßig beim Druck von Vorgängen die Beleg-Nummer sein, es können aber je nach Kontext auch z.B. externe Beleg-Nummern sein.

Belegdatum

Das Beleg-Datum.

Im Falle von Hinzufügungen (Belegklasse „Hinzufügung“, 9003) kann dieses Datum geändert werden.

Kundennummer

Die zugeordnete Kundennummer.

In aller Regel eine A.eins-Kundennummer.

Belegklasse

Eine Dokument-Typisierung gemäß des AMIC-Formates FAKLASSE.

Die Beleg-Klasse ergibt sich immer aus dem aktuellen Workflow und Entstehung des Archiv-Dokuments.

Kontierung

Verarbeitungskennzeichen im Rahmen der Vorkontierung (in Entwicklung)

Klassifizierung

Auf Basis des Anwendungsformates AF_FA_KLASSE mögliche individuelle Klassifizierung eines Beleges.

Barcode

Archiv Barcode

Mandant

Mandant

Bedienerklasse

Jedes Dokument ist einer Bedienerklasse zugeordnet.

Bei Neuanlage ist es die Bedienerklasse des anlegenden Bedieners. Über das Sichtschutz-Konzept des Formulararchivs steuern Sie welche Bedienerklassen welche Dokumente anderer Bedienerklassen-Zuordnungen in den jeweiligen „Archiv anzeigen“-Auflistungen angezeigt bekommen.

Datei

Im Hinzufügen-Modus ist hier der Pfad auf das hinzufügende Dokument erfassbar.

Archiv/Druckdatum

Zeitpunkt der Archivierung bzw. des Druckes

Info-Felder

•    Name der Drucker-Queue auf dem das Dokument gedruckt wurde.

•    Mime-Typ des Dokuments.

•    Die dem Mime-Typ entsprechende Datei-Extension.

•    Grösse des Dokumentes in Bytes.

Belegtyp

Ein freiwählbarer Text, bei bestimmten Abläufen finden sich hier unterstützende, durch die jeweiligen Systeme generierte Hinweise (z.B. beim Vorgangsdruck die Formularbezeichnung)

Datentabelle „Belegfluss“

angefordert

Anforderungen an Belegfluss Dokumente

genehmigt

Archivanforderungsgenehmigungen

Register „Allgemein“

Betreff

Optionale Zusatzinformation.

Kategorie

Optionale Zusatzinformation.

Stichwörter

Optionale Zusatzinformation.

Kommentar

Optionale Zusatzinformation.

Titel

Optionale Zusatzinformation.

Autor

Optionale Zusatzinformation.

Dateiname

Optionale Zusatzinformation.

Bei der Angabe dieser Information wird diese beim Anzeigen eines Archiv-Dokumentes (PDF) in der Titelleiste mit angegeben.

Register „Gruppe“

Gruppentyp

Formulararchiv-Gruppen

Gruppentext

Formulararchiv-Gruppen

Gruppennr

Formulararchiv-Gruppen

Sortierung

Formulararchiv-Gruppen

Funktionen

Speichern F9

Speichern

Löschen F7

Löscht den Formulararchiv-Eintrag.

Siehe auch Archiveinträge löschen

Beleg-Referenz erzeugen F10

Spezial-Funktion

Wenn möglich aus der Belegnummer und der Belegklasse unter Zuhilfenahme der Archiv-Fakte die Belegreferenz des dazu passenden Vorgangs ermitteln.

Archiv anzeigen CF12

Öffnet hinterlegtes Dokument des Archives zur Ansicht.