Feld

Beschreibung

Nummernkreis

Hier wird eine eindeutige Nummer für den Nummernkreis festgelegt. Neben der Nummer kann hier eine Bezeichnung für den Nummernkreis vergeben werden.

Gesperrt

Mit diesem Kennzeichen können Nummernkreise gesperrt werden. Aus gesperrten Nummernkreisen kann keine Nummer bereitgestellt werden.

Der Standardwert ist „Nein“.

Nur für Journal

Kennzeichen, ob es sich um ein Nummernkreis handelt, der nur für das Journal verwendet werden soll.

Der Standardwert ist „Nein“.

Nur für FiBu

Kennzeichen, ob es sich um ein Nummernkreis handelt, der nur für die FiBu verwendet werden soll.

Der Standardwert ist „Nein“.

Feld

Beschreibung

Von

Mit dem „Von“ - und „Bis“-Feld wird ein Zeitraum festgelegt, in dem der Zählkreis für den Nummernkreis gültig ist. In dem Feld „Von“ wird angegeben, ab wann ein Zählkreis für den Nummernkreis aktiv ist.

Sobald ein Zählkreis einem Nummernkreis zugeordnet wurde, kann das von-Datum nicht mehr geändert werden.

Bis

Mit dem „Von“ - und „Bis“-Feld wird ein Zeitraum festgelegt, in dem der Zählkreis für den Nummernkreis gültig ist. In dem Feld „Bis“ wird angegeben, bis einschließlich wann ein Zählkreis für den Nummernkreis aktiv ist.

Zählkreis

Hier können Zählkreise einem Nummernkreis zugeordnet werden. Dabei kann die Nummer eines vorhandenen oder eines neuanzulegenden Zählerkreises angegeben werden.

Welcher Zählkreis aktiv ist, hängt von dem Gültigkeitszeitraum ab. Existieren mehrere Zählkreise, die gültig sind, dann wird der Zählkreis gewählt, der über das aktuellere „Von“-Datum verfügt.

Alle zugeordneten Zählerkreise, die nicht mehr in dem Gültigkeitsbereich liegen oder die von einem anderen Zählerkreis abgelöst worden sind, werden nicht mehr gezogen und können mit dem Schalter „Inaktive Zählerkreise ausblenden“ in der Datentabelle ausgeblendet werden.

Bezeichnung

Bezeichnung des Zählkreises.

Untergrenze

Mit dem Setzen der Unter- und Obergrenze, wird ein Bereich festgelegt, aus dem die Nummern fortlaufend gezogen werden. Die Untergrenze bildet hierbei den Startwert.

Eingabe ist nur bei Neu-Anlage eines Zählkreises möglich.

Obergrenze

Mit dem Setzen der Unter- und Obergrenze, wird ein Bereich festgelegt, aus dem die Nummern fortlaufend gezogen werden. Die Obergrenze stellt die maximale Nummer dar, die bereitgestellt werden kann.

Eingabe ist nur bei Neu-Anlage eines Zählkreises möglich.

Überlaufwarnung

Siehe Überlaufwarnung.

Eingabe ist nur bei Neu-Anlage eines Zählkreises möglich.

Waretext

Siehe Einrichtungstexte.

Fibutext

Siehe Einrichtungstexte.

Sperre

Siehe Zählkreissperre.

Wrap around

Siehe Wrap around.

Eingabe ist nur bei Neu-Anlage eines Zählkreises möglich.

Stand

Hier wird der aktuelle Stand des Zählkreises angezeigt.

Eingabe ist nur bei Neu-Anlage eines Zählkreises möglich.

Feld

Beschreibung

Zählkreis

Hier wird eine eindeutige Nummer für den Zählkreis festgelegt. Neben der Nummer kann hier eine Bezeichnung für den Zählkreis vergeben werden.

Feld

Beschreibung

Aktueller Zählerstand

Hier wird der aktuelle Zählerstand des Zählkreises angezeigt. Der aktuelle Zählerstand stellt die nächste Nummer dar, die gezogen wird. Sobald eine Nummer aus dem Zählkreis gezogen wird, wird der Zählerstand automatisch um 1 hochgezählt.

Ausnahme: Befinden sich Nummern in der Reserveliste, so werden diese zuerst gezogen.

Hinweis

Ist der Zählerstand übergelaufen, so wird in dem Feld „Aktueller Zählerstand“ eine Nummer angezeigt, die um 1 größer als die Obergrenze ist. Außerdem wird das Label zum aktuellen Zählerkreis rot eingefärbt. Die „übergelaufene“ Nummer wird nicht gezogen! Sie dient nur zu Darstellungszwecken, um anzuzeigen, dass der Zählkreis übergelaufen ist.

Untergrenze Zähler

Mit dem Setzen der Unter- und Obergrenze, wird ein Bereich festgelegt, aus dem die Nummern fortlaufend gezogen werden. Die Untergrenze bildet hierbei den Startwert.

Beim Ändern der Untergrenze ist zu beachten, dass ggf. der aktuelle Zählerstand angepasst werden muss (siehe aktueller Zählerstand). Außerdem werden Reservenummern, die nicht mehr in den Nummernbereich des Zählkreises passen, gelöscht.

Obergrenze Zähler

Mit dem Setzen der Unter- und Obergrenze, wird ein Bereich festgelegt, aus dem die Nummern fortlaufend gezogen werden. Die Obergrenze stellt die maximale Nummer dar, die bereitgestellt werden kann.

Beim Ändern der Obergrenze ist zu beachten, dass ggf. der aktuelle Zählerstand angepasst werden muss (siehe aktueller Zählerstand). Außerdem werden Reservenummern, die nicht mehr in den Nummernbereich des Zählkreises passen, gelöscht.

Überlaufwarnung ab Zählerstand

Hier wird der Zählerstand eingetragen, ab dem eine Überlaufwarnung angezeigt soll. Mit der Überlaufwarnung soll der Anwender informiert werden, dass die Obergrenze des Zählkreises fast erreicht ist.

Zählkreis „wrap around“

Steht dieses Kennzeichen auf „Ja“, so fängt der Zählkreis beim Überlaufen der Obergrenze automatisch wieder bei der Untergrenze an. Steht das Kennzeichen auf „Nein“ führt das Überlaufen des Zählkreises dazu, dass keine Nummer gezogen werden kann.

Der Standardwert ist „Ja“.

Zählkreissperre

Steht die Zählkreissperre auf „Ja“, so wird der Zählkreis gesperrt. Dadurch können keine weiteren Nummern aus dem Zählkreis gezogen werden.

Der Standardwert ist „Nein“.

Hinweis

Beim Setzen der Zählkreissperre ist zu beachten, dass alle Nummernkreise, die diesen Zählkreis aktiv verwenden, blockiert werden können. Das kann dazu führen, dass aus diesen Nummernkreisen keine Nummer bereitgestellt werden kann!

Reservenummern

Nicht (mehr) genutzte Nummern können in eine Reserveliste geschrieben und damit wieder freigegeben werden. Wird eine Nummer aus dem Zählkreis gezogen, so werden zuerst die Nummern aus der Reserveliste genommen.

Beim Ziehen einer Nummer aus der Reserveliste, wird der Zählerstand nicht hochgezählt.

Feld

Beschreibung

Verwendung

Hier werden alle Nummernkreise aufgelistet, in denen der Zählkreis verwendet wird.

Feld

Beschreibung

Ware

Hier kann eine alphanumerische Belegnummer für die Warenwirtschaft eingerichtet werden (siehe Syntax).

FiBu

Hier kann eine alphanumerische Belegnummer für die Finanzbuchhaltung eingerichtet werden (siehe Syntax).

Syntax

[{Nr,Länge}][Festtext]

Beispiel:

Beleg-Nummer 97/000100 Einrichtungstext = 97/{2,6}

Achtung: Obiges Beispiel kann zu Problemen bei der Anzeige in Listen, Auswertungen wegen der Länge führen!