Für den Betrieb der Zollausfuhranmeldung sind folgende Einrichtungen notwendig:
•Ein Event zur automatischen Prüfung und Abholung von Ausfuhren muss eingerichtet werden. Werden dabei auch Mails versandt, so muss auch im Versandprofilstamm (ehem. Verpostungsstamm) ein Eintrag erstellt werden.
•Für die Nutzung der Zollausfuhr muss eine Liste der Zollstellen heruntergeladen und in das A.eins-System eingespielt werden. Diese Liste wird von der europäischen Union veröffentlicht.
Eine Änderung der Liste kann unter Umständen monatlich erfolgen!
•Die Liste der Zollwarennummern muss aktuell gehalten werden.
Jährlich gibt das Bundesamt für Statistik in Wiesbaden ein „Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik“ heraus. Dies muss in Form einer sog. LG520-Liste oder SOVA in Aeins eingespielt werden. Stellen Sie sicher, dass diese Liste Jahres-aktuell ist.
Für die manuelle Eingabe einzelner Zollwarennummern steht Ihnen ein Pfleger in der Anwendung Zollwarennummer [ZWN] zur Verfügung
•Im Lagerstamm kann für jedes Lager eine zuständige Ausfuhrzollstelle eingerichtet werden. Diese wird dann als Vorbelegung bei der Ausfuhr verwendet. Welche Zollstelle zuständig ist, erfragen Sie ggf. beim Zoll oder unter www.zoll.de. Näheres zur Einrichtung in der Hilfe zum Lagerstamm.
•Die Anschrift der Zollanmelders (in der Regel die gleiche wie die des Mandanten) muss festgelegt werden. Dies können Sie im Mandantenstamm einrichten.