Mandantenstamm

Hier erfolgen die Benennung des Mandanten (Bezeichnung der Firma), seine datenbanktechnische Anbindung sowie die Zuordnung von Nummernkreisen zu wesentlichen Datenbereichen.

Registerkarte Allgemein

Für die allgemeinen Informationen stehen folgende Felder zur Verfügung

Feld	Bedeutung
Technische Version	(Wird in Aeins nicht mehr benutzt)
Daten Version	Gibt Version der Daten an, mehr Einsicht über Direktsprung [sysin]
Versionsdatum	Gibt Datum der Version an, mehr Einsicht über Direktsprung [sysin]
Nachlaufprozedur	Optionale private parameterlose Daten-Prozedure, welche bei Update vom A.eins automatisch nachgezogen (zum Ende des Updates) aufgerufen wird.
Empfänger	Semikolon getrennte Liste der Empfänger-E-Mail-Adressen, die im Fehlerprotokollierungsfall eine E-Mail erhalten sollen.
Empfängerprozedur	Name der privaten Prozedur für die Auswahl von Empfängern in speziellen Fällen. Standard-SQL-Funktion ist hier „FehlerprotokollAbweichendeEmpfaenger“. Private Ableitungen bitte von dieser Funktion! ([SQLP])
Selektionsprozedur	Name der privaten Prozedur zur Eingrenzung der zu meldenden Fehlernummern. Standard-SQL-Funktion ist hier „FehlerprotokollMailselektion“. Private Ableitungen bitte von dieser Funktion! ([SQLP])
Sende ILN	Nummer die beim EDIFACT Datenaustausch eingesetzt wird
Terres Bestellnummer	Nummer die bei der Bestellung von Artikeln bei Terres angegeben werden muss. Diese Nummer wird von Terres vergeben.
Kasse/DSFin_V-K Taxonomie-Version	Die in A.eins implementierte Version der DSFinV-K
Kasse/DSFin_V-K Taxonomie-Dtd	Die in A.eins implementierte Version der DSFinV-K benötigt diese mit A.eins bereitgestellte Dokument-Type-Definition-Datei.
Programm läuft in	Sprache in der das A.eins grundsätzlich läuft. Diese Sprache wird von AMIC gepflegt und man kann sie mit F3 auswählen. Die Sprachen Englisch, Dänisch, Niederländisch und Französisch sind Lizenzpflichtig. Wenn eine dieser Sprachen das erste Mal ausgewählt wird, so muss man die Aktivierung bestätigen. Es wird erst dann die aktuelle Sprache eingespielt und der Benutzer kann ohne Lizenz für 60 Tage diese Sprache nutzen. Danach muss die Lizenz erworben werden. Ohne Aktivierung wird die Spracheinstellung ignoriert.
Systemkundennummer	Kunde des Mandanten Nachhaltigkeit Um für einen Mandanten die Nachhaltigkeitsinformationen zu hinterlegen, muss hier der Systemkunde hinterlegt werden. An diesem können dann die Zertifikate vom Typ 5 gepflegt werden.
Handelsregister	Nummer des Eintrags im Handelsregister.
Handelsname	Vom Firmennamen abweichender Handelsname.
Electronic Address	Die für die elektronische Zustellung von eRechnung verwendete Absendeadresse
Zusätzliche rechtliche Informationen	Zusätzliche rechtliche Textinformationen, die für die gesamte eRechnung von Bedeutung sind, wie beispielsweise Strafdrohungen, Liefersperrandrohungen und dergleichen.

Registerkarte Finanzbuchhaltung

Hier werden für die Finanzbuchhaltung benötigen Informationen festgelegt.

Feld	Bedeutung
Eröffnungsbilanzkonto	Dieses Konto wird beim Jahreswechsel als Konto für die Eröffnungsbuchung vorgeschlagen.
Schlussbilanzkonto	Dieses Konto wird beim Jahreswechsel als Konto für die Abschlussbuchungen vorgeschlagen.
Um-/Nullbuchungskonto	Dies ist ein technisches Konto. Es hat immer den Saldo 0!
Konto Bilanzgewinn	Dies ist ein fiktives Konto für den Ausweis des Jahresüberschusses/Fehlbetrages auf der Bilanz. Es muss zwar im Sachkontenstamm angelegt sein, darf jedoch nicht bebucht werden. Die Daten werden aus dem aus dem GuV-Ergebnis bestimmt. Ist hier kein Konto eingetragen, wird die Differenz zwischen Aktiva und Passiva am Ende der Bilanz als Jahresüberschuss/Fehlbetrag dargestellt.
Fehlerkostenstelle	Wurde in einem Beleg keine Kostenstelle angegeben, so wird bei GuV-Konten automatisch diese Kostenstelle verwendet.
Fehlerkostenträger	Wurde in einem Beleg kein Kostenträger angegeben, so wird bei GuV-Konten automatisch dieser Kostenträger verwendet.
Fehlerkostenobjekt	Wurde in einem Beleg kein Kostenobjekt angegeben, so wird bei GuV-Konten automatisch dieses Kostenobjekt verwendet.
Zinsbasis	Hier kann man angeben, wie bei der Zinsabrechnung gerechnet werden soll. Möglicher Werte sind: • Monat / 365 • 30 / 360 • Monat / 360
Bundesland	Das Bundesland wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster gebraucht.
Nummer des Finanzamtes	Ist mit F3 auswählbar. Wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster benötigt.
Name	Wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster benötigt
Straße	Wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster benötigt
PLZ/Ort	Wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster benötigt
Steuernummer	Wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster benötigt
Voranmeldezeitraum	Wird für die Umsatzsteuervoranmeldung / Elster benötigt
Ust-IdNr.	Wird für die Zusammenfassende Meldung benötigt
Gläubiger-ID	Die Gläubiger-ID wird für das SEPA-Lastschriftverfahren benötigt.
Unternehmensform	Diese Informationen werden für die e-Bilanz benötigt. Eine Auswahl der laut Taxonomie möglichen Werte ist mit F3 möglich. (Wird zurzeit in A.eins nicht genutzt)
Rechtsform	Diese Informationen werden für die e-Bilanz benötigt. Eine Auswahl der laut Taxonomie möglichen Werte ist mit F3 möglich. (Wird zurzeit in A.eins nicht genutzt)
SEPA Information	Siehe SEPA-Kennzeichen im Mandantenstamm

Registerkarte Replikation

Hier werden die Angaben für die in einer Replikation wichtigen Informationen hinterlegt.

Im Bereich Filialwesen wird festgelegt, um welche Betriebsstätte/Filiale es sich bei dieser Datenbank handelt und ob es sich um eine Filiale oder Zentrale handelt.

Die unter dem Bereich optionale „dbremote“-Parameter aufgeführten Felder werden von dem SQL-Remote Nachrichtenagenten „dbremote“ verwendet.

Der Mandantenstamm-Eintrag einer WebPortal-Datenbank muss im Feld ‚Datenbank ist WebPortal-Datenbank?‘ mit dem Wert ‚Ja‘ versorgt werden.

Felder	Bedeutung
Filialnummer	Nummer der Filiale
Betrieb ist	Auswahl ob der Betrieb Filiale oder Zentrale ist
Maximale Dateigröße der Transaktionslog-Datei?	Nummerische Größenangabe mit Auswahl der Speichereinheitsgröße
Maximale Dateigröße der Ausgabelog-Datei?	Nummerische Größenangabe mit Auswahl der Speichereinheitsgröße
Ausführliche Ausgabe im Log	Ausführliche Ausgabe im Log

Signal

Bedeutung

Frequenz (in Minuten)

Frequenz in Minuten innerhalb der das Signal erzeugt für die Remote-User erzeugt wird.

Beispiel: 5 Minuten

Schwellenwert

Schwellenwert in Minuten ab dem ein Signal als nicht bestätigt von den Remote-User(n) angesehen wird.

Beispiel: 10 Minuten
D.h. wenn ein Replikationspartner innerhalb von 10 Minuten nicht auf ein angefordertes Signal geantwortet hat, dann hat die Replikation in der Übertragungsstrecke bzw. dem DBRemote-Wesen ein Problem und muss genauer begutachtet werden.

WebPortal

Bedeutung

Datenbank ist WebPortal-Datenbank?

Ja: Es handelt sich bei der Datenbank dieses Mandanten um eine WebPortal-Datenbank.
Nein: Diese Datenbank ist nicht die Datenbank des WebPortals.

Dieses Feld ist nur bei einer Replikations-Datenbank sichtbar, die keine konsolidierte Datenbank ist.

Registerkarte Zollausfuhr

In der Registerkarte Zollausfuhr werden wichtige Informationen zur Abwicklung der Zollausfuhr und der Datenverbindung zum externen Datendienstleister AEB eingestellt.

Parameter	Vorgabewert für Tests	Bedeutung
Teilnehmeridentifikation:	0	Teilnehmeridentifikation (TIN) des Empfängers der Ausfuhr.
Deutsche Identifikation:	Nein	Angabe ob es sich bei der angegeben TIN um eine deutsche TIN handelt.
Sofortsendung	Nein	Angabe, ob eine Ausfuhr nach Versendung an den Webanbieter (genauer definiert im Feld „Servicename“) direkt an die Zollverwaltung weiter versendet wird. Um weitere Arbeiten auf der Webseite des Anbieters zu verhindern sollte hier „Ja“ gewählt sein.
Schnittstelle	2.3	Schnittstellenversion des Webanbieters. Stand 01.01.20 ist die Version 2.3. Dieses Feld muss nur angepasst werden, wenn sich die Versionsnummer beim Webanbieter ändert.
InstallationsID	1	ID der installierten A.eins Version. Sollten mehrere Installationen von A.eins im Hause vorliegen, kann dieses Feld genutzt werden um festzustellen von welcher Version aus die Ausfuhr abgeschickt wurde. Standardbelegung = 1
Mandantname	AMIC	Mandantname beim Webanbieter. Dies ist der erste von drei Teilen der Zugangsdaten beim Webanbieter.
Benutzer	test	Benutzername beim Webanbieter. Dies ist der zweite von drei Teilen der Zugangsdaten beim Webanbieter.
Passwort	hallo2008	Passwort für den Zugang beim Webanbieter. Dies ist der dritte von drei Teilen der Zugangsdaten beim Webanbieter.
Mail Ankunft Dokumente	a@b.de	Mailadresse, an der mit Prozeduren automatisch abgeholte Ausfuhrbegleitdokumente signalisiert werden
Mail Ablehnung	a@b.de	Mailadresse, an der mit Prozeduren automatisch empfangene Ablehnungen signalisiert werden
Zugangsart	1.) Testzugang 2.) Operativer Zugang	Operativer Zugang NUR mit Zugangsdaten von AEB!
Webanbieter	1.) Test: https://rz3.aeb.de/test2aae 2.) Operativ: https://rz3.aeb.de/prod2aae	Hier kann die Webadresse für den Zugriff über die vom Anbieter zur Verfügung gestellte Oberfläche eingegeben werden. Beim Betätigen des Buttons Anzeigen wird ein neues Fenster geöffnet, in dem ein Browser-Element enthalten ist, welches die Anzeige ermöglicht.
Servicename	AUSFUHR\|\|XPRESS plus	Default-Wert
Zertifikat	C:\AEBZertifikat.cer	Festplattenpfad, unter dem das Zertifikat des Webservice-Anbieters abgespeichert ist. Das Zertifikat muss immer auf dem gleichen Rechner abgelegt sein, auf dem auch die Datenbank läuft.

Zusätzlich finden Sie in der Optionbox eine Funktion „Zollanmelder Adresse“. Legen Sie hier die Adressdaten für die Zollanmeldung fest. Dieser Datensatz wird beim ersten Aufruf automatisch mit der Mandanten-Anschrift vorbelegt.

Registerkarte Internet

Auf der Registerkarte „Internet“ werden Informationen hinterlegt, die für externe Systeme im Internet oder Intranet gebraucht werden.

Proxyeinstellungen

Feld	Bedeutung
Proxy	Name des Proxyservers für eine Verbindung von A.eins ins Internet
ProxyPort	Port des Proxyservers für eine Verbindung von A.eins ins Internet
User	Username für den Zugriff von A.eins aufs Internet via Proxy
Passwort	Passwort für den Zugriff von A.eins aufs Internet via Proxy

Standard SMTP Informationen

Feld	Bedeutung
Versand Profil	Über F3 wird hier ein Profil aus dem Versandprofilstamm ausgewählt. Anschließend werden alle folgenden für SMTP-Informationen bestimmten Felder mit den Daten aus dem Versandprofilstamm gefüllt. Bleibt das Feld leer werden die Daten aus den Feldern des Mandantenstamm angezeigt.
Absender-E-Mailadresse	Absender-E-Mailadresse für den Versand
SMTP-Server	IP-Adresse oder Servername des SMTP-Servers.
SMTP-Port	Port des SMTP-Servers
Sendername	Alias der anstatt der Absender-E-Mailadresse angezeigt werden kann
Benutzer	Benutzername für den Zugriff auf den SMTP-Server (falls erforderlich)
Passwort	Passwort für den Zugriff auf den SMTP-Server (falls erforderlich)

Signierung

Feld	Bedeutung
Signatur-Datei	Dateiname der Datei mit einem PK12-Schlüssel zur Signierung von PDF-Dateien.

Fax-Einstellungen

Feld	Bedeutung
Versand Profil	Hier kann mit F3 Auswahl das Versandprofil aus dem Versandprofilstamm ausgewählt werden, welches zum Versenden von Faxnachrichten verwendet werden soll.
Faxstring	Hier wird der Provider (zum Beispiel „faxmaker.com“) oder das Verzeichnis ( zum Beispiel bei Tobit ) aus dem gewählten Versandprofil angezeigt.

Registerkarte Zugangsdaten

Auf der Registerkarte „Zugangsdaten“ werden Zugangsdaten hinterlegt, die für externe gebraucht werden.

e-Mailgruppen

Bereich

Für welchen Bereich soll die Mailadresse gelten. Die Bereiche können mit F3 ausgewählt werden. Der F3-Auswahl liegt das Anwendungsformat AF_MANDMAIL zugrunde. Es können ab der Nummer 100 eigene Bereiche definiert werden.

Mailadresse

Hier kann eine Mailadresse bzw. mehrere durch Semikolon getrennte Mailadressen hinterlegt werden.

Für den Zugriff auf die Mailgruppen existiert die Funktion MandMailAdresse(Bereich). Um also z.B. auf die Mailadresse unter „e-Mailgruppe 3“ zuzugreifen schreib man:

Select MandMailAdresse(3)

Registerkarte Webdienst

Auf der Registerkarte „Webdienst“ sind Informationen für den Webdienst hinterlegt. Außerdem gibt es die Möglichkeit den Webdienst mit einem einzelnen Knopfdruck anzulegen, sollte er noch nicht existieren.

Wenn das Feld „Adresse“ leer ist, dann liegt das daran, dass der Datenbankserver nicht mit der Option „-xs“ (akzeptierbare Webprotokolle) gestartet wurde.

Webdienst
Adresse	Mit dieser Adresse ist der Webservice im lokalen Netzwerk ansprechbar.
Name	Dies ist der Name des Webdienstes
Status	Zeigt den momentanen Status des Webdienstes an.

Funktionen Mandantenstamm

Die Funktionen innerhalb des Mandantenstamms sind folgende:

Feld	Beschreibung
DSGVO-Liste	Zeigt den DSGO Datensatz zu dem Systemkunden an: DSGVO
Mandanten Nummernkreise	Ruf die Maske für die Mandantenstamm Nummernkreise auf.
Kunde	Ruft den Pfleger für den Systemkunden auf.
Adresse	Ruft den Anschriftenpfleger auf um die Adresse des Systemkunden zu editieren.
Zollmelder Adresse	Ruft den Anschriftenpfleger auf um die Adresse des Zollmelders zu editieren.
Zollmelder Ansprechpartner	Ruft den Anschriftenpfleger auf um den Ansprechpartner des Zollmelders zu editieren.
USt-IdNR bearbeiten	Ruft die Umsatzsteuer Identifikationsnummer Maske auf
Ansprechpartner ZMDO (F10)	Hier wird die Anschrift gepflegt, welche für die Zusammenfassende Meldung verwendet wird.
Ansprechpartner UVA	Hier wird die Anschrift gepflegt, welche für die Umsatzsteuervoranmeldung verwendet wird.
Verpostungstamm (Shift + F5)	Öffnet den Versandprofilstamm
Bild entfernen (F7)	Entfernt das Bild, welches in der registerkarte Firmenlogo hinterlegt wurde.
Druckfelder	Öffnet eine die Formularansicht in der Variante Druckfelder.
Archiv anzeigen (Strg + F12)	Zeigt das Mandanten spezifische Archiv an.

Feld	Bedeutung
Kurztext	Kurzbezeichnung des Mandanten (erscheint in der Windowskopfleiste) in der Datenbank = Basis
Nummer	Laufende Nummer des Mandanten (1)
Aktiv	0: Nein 1: Ja
Name	Bezeichnung der Firma
Buchwährung	Zeigt die aktive Buchwährung des Mandanten an. Solange noch keine Belege erfasst wurden, wird im Menü eine Funktion zum Setzen der Buchwährung angeboten.
Testmandant	Zeigt an, ob der aktuelle Datensatz ein Testmandant ist.

GeoDaten
Adressprozedur	Diese Prozedur liefert für eine regelmäßige Abfrage von Anschriften ohne GeoDaten die AdressId zurück. Als Beispiel wurde die Prozedur „AMIC_DEMO_GeoDataAnschriften“ ausgeliefert.
Google API Key	Dies ist der API-Key für die Ermittlung von Entfernungen zwischen Wegpunkten sowie den Geodaten bei der MapsTourenplanung. Zum Diensteanbieter.