Formulareinrichtung für den Kontraktdruck

Folgende Formulartypen sind derzeit innerhalb der Kontraktverwaltung vorgesehen:

• Kontrakt (auch Kontraktbestätigung genannt)

• Kontrakt-Erledigungsschreiben

• Kontrakt-Stornobeleg

• Kontrakt-Erinnerung (oder -mahnung)

• Andienung

• Freistellung

• Andienung und Freistellung zugleich

Momentan sind lediglich der Kontraktdruck, -erledigung und -storno implementiert.

Des Weiteren sollte beachtet werden, dass der Kontraktdruck auch an die „Vorgangsdruckklassen“ angeschlossen werden kann.

Sinn der „Kontrakt-Varianten"

Da die optische Gestaltung eines Kontraktes nicht, wie bei einem Vorgang, durch die Reihenfolge der Eingabe, sondern nach logischen Gesichtspunkten gegliedert werden soll, muss dem System ebendiese Reihenfolge mitgeteilt werden. Dies geschieht in der Kontrakt-Variante, der der Kontrakt jeweils zu Druckzwecken zuzuordnen ist. Die Druckvariante steuert also nicht nur, welche Formulareinrichtung verwendet werden soll, sondern auch die Reihenfolge und den Umfang der „Bereiche", in die ein Kontrakt gegliedert werden soll.

Innerhalb einer Kontrakt-Variante können folgende Bereiche aktiviert werden:

• Artikelposition (nur Artikeldaten mit Folgetextzeilen)

• Artikel mit Mengenzeilen (je Artikel über alle Zeiträume)

• Artikel mit Preiszeilen (je Artikel über alle Zeiträume)

• Artikel mit Mengen- und Preiszeilen (jeweils je Artikel über alle Zeiträume)

• Abnahme- oder Mengenzeitraum (nur Gesamtmenge)

• Abnahmezeitraum mit Artikelzeilen (je Zeitraum über alle Artikel)

• Bepreisungszeitraum (nur Zeitraumgrenzen)

• Bepreisungszeitraum mit Artikelzeilen (je Zeitraum über alle Artikel)

• Abnahmekunden (nur bei Gruppenkontrakten sinnvoll)

• Paritätsdaten

• Zu-/Abschläge (noch nicht implementiert)

• Kontraktpartien (noch nicht implementiert)

• Bewegungszeile (z. B. für Erledigungsschreiben)

• Festtext (Textbaustein)

• Zahlungsbedingungen

• Leerzeile

Folgende Formularbereiche (Direktsprung [FRMB]) können in der Formulareinrichtung berücksichtigt werden:

• Kontrakt-Kopf

• Kontrakt-Kopf für Folgeseiten

• Kontrakt-Fuß

• Kontrakt-Abschluss

• Artikelposition

• Artikel-Folgetextzeile

• Artikel-Zeitraummenge

• Artikel-Zeitraumpreis

• Abnahme- oder Mengenzeitraum

• Abnahmezeitraum-Artikelmenge

• Bepreisungszeitraum

• Bepreisungszeitraum-Artikelpreis

• Kontrakt-Abnahmekunden (nur bei Gruppenkontrakten sinnvoll)

• Kontrakt-Paritätsdaten

• Kontrakt-Zu-/Abschläge (noch nicht implementiert)

• Kontrakt-Textzeile (Textbaustein)

• Kontrakt-Bereichsüberschrift

• Kontrakt-Zahlungsbedingung

• Kontrakt-Leerzeile

• Druckabbruch-Hinweis

Achtung: Damit ein Kontrakt-Kopf für Folgeseiten gedruckt werden kann, muss ein Kontrakt-Fuß eingerichtet werden.

Einrichtung des jeweiligen Bereichs

Da der Kontraktdruck eine sehr viel allgemeinere Formularverwaltung verwendet als das Vorgangswesen, können hier nicht die dort üblichen Positionen verwendet werden. Es gibt nur die Einstellungen „Festtext“, „Variable als Text“, „Variable als Zahl“, „Variable als Datum“ und (wo sinnvoll) „Variable als Anschrift“ sowie die Positionen „Ktr_Versandadresse oder Hauptadresse“ (3210) und „Ktr_Versandadresse oder Hauptadresse“ (3211). Um WELCHE Variable des jeweiligen Typs es sich genau handeln soll, muss in der Spalte „Text“ hinterlegt werden.

Im Kontraktkopf (auch Folgeseite) derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Kontraktnummer	KtrNummer	4
Kontraktdatum	KtrDatum	5
Kontraktbezeichnung	KtrBezeich	3
Anfang der Laufzeit	KtrAbDatum	5
Ende der Laufzeit	KtrBisDatum	5
Mengeneinheits-Kurztext	ME_Kurztext	3
Mengeneinheits-Bezeichnung	ME_Bezeich	3
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext	3
Kontraktgruppennummer	KtrGrupNummer	4
Kontraktgruppenbezeichnung	KtrGrupBezeich	3
Kundennummer des Hauptkunden	KundNummer	4
Bezeichnung des Hauptkunden	KundBezeich	3
Vetretergruppennummer (ggf. des Hauptkunden)	VertGrNummer	4
Vertretergruppenbezeichnung	VertGrBezeich	3
Zahlungsbedingungsnummer (ggf. des Hauptkunden)	ZahlBedNummer	4
Zahlungsbedingungsbezeichnung	ZahlBedBezeich	3
Anschrift des Hauptkunden (bzw. manuelle Kontraktanschr.)	AdressId	6
Ktr_Versandadresse oder Hauptadresse		3210
Ktr_Versandadresse oder Hauptadresse		3211
Anschrift der Filiale	AdressIdFiliale	6
Identifikation des erfassenden Bedieners	BedienerIdNeu	4
Kurzbezeichnung des erfassenden Bedieners	BedienerKurzNeu	3
Langbezeichnung des erfassenden Bedieners	BedienerNameNeu	3
Reportsatz	KtrReport	4
Report-Bezeichnung	KtrReportBezeich	3
Report-Anfangsdatum	KtrReportAbDatum	5
Report-Periode (Report je x Tage)	KtrReportJeTage	4
Abgeschlossene Gesamtmenge	GesamtMenge	4
Erledigte Gesamtmenge	IstMenge	4
Offene Gesamtmenge	RestMenge	4
Abgeschlossener Gesamtwert	GesamtWert	4
Erledigter Gesamtwert	IstWert	4
Offener Gesamtwert	RestWert	4

In der ersten Zeile eines JEDEN Hauptteil-Bereichs verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Beschriftung der ersten Bereichszeile	KtrVariTxVorText	3
Interne Identifikation des Kontrakts (für SQLK)	KtrId	4
Tagesdatum des Drucks	Tagesdatum	5

In der Artikelposition derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Artikelposition im Kontrakt (für SQLK)	KtrArtiPosit	4
Artikelnummer	ArtikelNummer	3
Artikelbezeichnung	ArtikelBezeich	3
Artikeltext (erste Zeile)	ArtTextText	3
Anfang der Kontraktlaufzeit	KtrAbDatum	5
Ende der Kontraktlaufzeit	KtrBisDatum	5
Abgeschlossene Gesamtmenge des Artikels	KtrArtiGesaMenge	4
Abgeschlossener Gesamtwert des Artikels	KtrArtiGesaWert	4
Aktuelle erfüllte Menge des Artikels	KtrArtiGesaIstMe	4
Aktueller erfüllter Wert des Artikels	KtrArtiGesaIstWe	4
Aktuelle Restmenge des Artikels	KtrArtiGesaResMe	4
Aktueller Restwert des Artikels	KtrArtiGesaResWe	4
Mengeneinheits-Kurztext	ME_Kurztext	3
Mengeneinheits-Bezeichnung	ME_Bezeich	3
(Erster) Kontraktpreis	KtrPreis	4
Zugehörige Preiseinheit	KtrPreisEinh	4
Kurztext der Preis-Mengeneinheit	ME_KurztextPreis	3
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext	3
Allgemeiner Wert	KtrArtiAnwWert	4
Bemerkung	KtrArtiAnwBemerk	3
Frachtzu-/abschlag	Fracht	4
Frachtsatz	FrachtSatz	4
Tradebasis	Matif	4
Handling	Handling	4
Pricing	Pricing	3
Future	Future	4
Hedge Monat	HedgeMonat	5
Artikelidentifikation des Hedgeartikels	HedgeArtikelId	3
Nachhaltigkeitsstatus	nachhaltigkeitsartikel	3
THG – Anbauwert	thgwertanbau	4
THG – Lieferungswert	thgwertlieferung	4
THG – Verarbeitungswert	thgwertverarbeitung	4
Planlieferdatum	KtrArtiPlanLiefDatum	3
Planlieferzeit	KtrArtiPlanLiefZeit	3

Zusätzlich lassen sich hier auch die Rohwarepreise einrichten.

In der Artikel-Zeitraummenge derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Artikelposition im Kontrakt (für SQLK)	KtrArtiPosit	4
Anfang Abnahmezeitraum	KtrMeZrAbDatum	5
Ende Abnahmezeitraum	KtrMeZrBisDatum	5
Textuelle Bezeichnung des Zeitraums (Monatsname)	ZeitraumText	3
Abgeschlossene Menge des Artikels im Zeitraum	SollMenge	4
Abgeschlossener Wert des Artikels im Zeitraum	SollWert	4
Erfüllte Menge des Artikels im Zeitraum	IstMenge	4
Erfüllter Wert des Artikels im Zeitraum	IstWert	4
Restmenge des Artikels im Zeitraum	RestMenge	4
Restwert des Artikels im Zeitraum	RestWert	4
Mengeneinheits-Kurztext	ME_Kurztext	3
Mengeneinheits-Bezeichnung	ME_Bezeich	3
Parallel gültiger Kontraktpreis	KtrPreis	4
Zugehörige Preiseinheit	KtrPreisEinh	4
Kurztext der Preis-Mengeneinheit	ME_KurztextPreis	3
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext	3

Zusätzlich lassen sich hier auch die Rohwarepreise einrichten.

Im Artikel-Zeitraumpreis derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Artikelposition im Kontrakt (für SQLK)	KtrArtiPosit	4
Anfang Bepreisungszeitraum	KtrPrZrAbDatum	5
Ende Bepreisungszeitraum	KtrPrZrBisDatum	5
Textuelle Bezeichnung des Zeitraums (Monatsname)	ZeitraumText	3
Kontraktpreis	KtrPreis	4
Zugehörige Preiseinheit	KtrPreisEinh	4
Kurztext der Preis-Mengeneinheit	ME_KurztextPreis	3
Bezeichnung der Preis-Mengeneinheit	ME_BezeichPreis	3
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext	3

Zusätzlich lassen sich hier auch die Rohwarepreise einrichten.

In der Mengenzeitraum-Position derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Anfang Abnahmezeitraum	KtrMeZrAbDatum	5
Ende Abnahmezeitraum	KtrMeZrBisDatum	5
Textuelle Bezeichnung des Zeitraums (Monatsname)	ZeitraumText	3
Abgeschlossene Gesamtmenge im Zeitraum	SollMenge	4
Abgeschlossener Gesamtwert im Zeitraum	SollWert	4
Erfüllte Menge im Zeitraum	IstMenge	4
Erfüllter Wert im Zeitraum	IstWert	4
Restmenge im Zeitraum	RestMenge	4
Restwert im Zeitraum	RestWert	4
Mengeneinheits-Kurztext	ME_Kurztext	3
Mengeneinheits-Bezeichnung	ME_Bezeich	3

In der Zeitraum-Artikelmenge derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Artikelposition im Kontrakt (für SQLK)	KtrArtiPosit	4
Artikelnummer	ArtikelNummer	3
Artikelbezeichnung	ArtikelBezeich	3
Anfang Abnahmezeitraum	KtrMeZrAbDatum	5
Ende Abnahmezeitraum	KtrMeZrBisDatum	5
Textuelle Bezeichnung des Zeitraums (Monatsname)	ZeitraumText	3
Abgeschlossene Menge des Artikels im Zeitraum	SollMenge	4
Abgeschlossener Wert des Artikels im Zeitraum	SollWert	4
Erfüllte Menge des Artikels im Zeitraum	IstMenge	4
Erfüllter Wert des Artikels im Zeitraum	IstWert	4
Restmenge des Artikels im Zeitraum	RestMenge	4
Restwert des Artikels im Zeitraum	RestWert	4
Mengeneinheits-Kurztext	ME_Kurztext	3
Parallel gültiger Kontraktpreis	KtrPreis	4
Zugehörige Preiseinheit	KtrPreisEinh	4
Kurztext der Preis-Mengeneinheit	ME_KurztextPreis	3
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext	3

Zusätzlich lassen sich hier auch die Rohwarepreise einrichten.

In der Preiszeitraum-Position derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Anfang Bepreisungszeitraum	KtrPrZrAbDatum	5
Ende Bepreisungszeitraum	KtrPrZrBisDatum	5
Textuelle Bezeichnung des Zeitraums (Monatsname)	ZeitraumText	3

Im Bepreisungszeitraum-Artikelpreis derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Artikelposition im Kontrakt (für SQLK)	KtrArtiPosit		4
Artikelnummer	ArtikelNummer		3
Artikelbezeichnung	ArtikelBezeich		3
Anfang Bepreisungszeitraum	KtrPrZrAbDatum		5
Ende Bepreisungszeitraum	KtrPrZrBisDatum		5
Textuelle Bezeichnung des Zeitraums (Monatsname)	ZeitraumText		3
Kontraktpreis	KtrPreis		4
Zugehörige Preiseinheit	KtrPreisEinh		4
Kurztext der Preis-Mengeneinheit	ME_KurztextPreis		3
Bezeichnung der Preis-Mengeneinheit	ME_BezeichPreis		3
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext		3

Zusätzlich lassen sich hier auch die Rohwarepreise einrichten.

In einer Abnahmekunden-Position derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Kundennummer	KundNummer		4
Kundenbezeichnung	KundBezeich		3
Kundenanschrift	AdressId		6

In einer Paritätsposition derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Paritätsnummer	ParitaetNummer	4
Paritätsbezeichnung	ParitaetBezeich	3
Paritätsanschrift	AdressId	6

In einer Kontraktbewegung derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Kundennummer	KundNummer	3
Kundenbezeichnung	KundBezeich	3
Artikelnummer	ArtikelNummer	3
Artikelbezeichnung	ArtikelBezeich	3
Bewegungsdatum	KtrBewDatum	5
Bewegungsmenge	KtrBewMenge	4
Mengeneinheits-Kurztext	ME_Kurztext	3
Mengeneinheits-Bezeichnung	ME_Bezeich	3
Bewegungswert	KtrBewWert	4
Währungskurs	KtrBewWaehrMulti	4
Währungs-Kurztext	WaehrKurztext	3
Einzelpreis	KtrBewPreis	4
Preiseinheit	KtrBewPreisEinh	4
Preis-Mengeneinheits-Kurztext	ME_KurztextPreis	3
Preis-Mengeneinheits-Bezeichnung	ME_BezeichPreis	3
Parallel gültiger Kontraktpreis	KtrPreis	4

In einer Textbausteinzeile derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Textzeile	BemerkText	3

In einer Bereichsüberschrift derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel		Typ
Überschrift		KtrVariTxUeber		3

In einer Zahlungsbedingung derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel		Typ
Zahlungsbedingungsnummer (ggf. des Hauptkunden)		ZahlBedNummer		4
Zahlungsbedingungsbezeichnung		ZahlBedBezeich		3

In einer Leerzeile derzeit verwendbare Daten

Feld	Kürzel	Typ
Leerzeile (bewirkt nichts, muss aber da sein!)	Leerzeile	3

Rohwarenpreise

Preisfelder die nur für Rohwarekontrakte gelten, diese können in unterschiedlichen Bereichen verwendet werden.

Feld	Kürzel	Typ
Abschlagspreis	KtrPrRohAbPreis	4
Folgeabschlagspreis	KtrPrRohFAbPreis	4
Mindestpreis	KtrPrRohMinPreis	4
Weltmarktpreis	KtrPrRohWM_Preis	4
Abschlagssatz	KtrRohAbschSatz	4

Varianten für den Anschriftsdruck

Jede Anschrift kann in derzeit 4 verschiedenen Varianten ausgedruckt werden, deren Form von Anschriftsmaske zu Anschriftsmaske verschieden gestaltbar ist:

Typ 1: Lieferanschrift (kein Postfach, sondern Straße und deren Postleitzahl)

Typ 2: Postanschrift (ist ein Postfach vorhanden, so wird es berücksichtigt)

Typ 3: Kurzanschrift (für Anzeige im Listen etc., wo einzeilig nicht reicht)

Typ 4: Einzeilige Anschrift, speziell für Listen etc.

Diese Anschriftsvariante muss bei der Formulareinrichtung bei Formularposition 6 („Variable als Anschrift“) im Feld „Nachkommastellen“ eingetragen werden!!! Bei Kontrakten empfiehlt sich natürlich die 2 für „Postanschrift"...

7. Kontraktdruck

Siehe Musterausdrucke

8. Kontraktabschreibung mit Währungsumrechnung

1. Währungsstamm (WAE) und Währungskurs (WAK) einrichten

Bitte Kursfaktor (100) beachten wenn z.B. 100,-- DM = 30 Kronen

2. Steuerungsparameter einstellen auf JA

a) Global = Nr. 10

b) Kontraktwesen = Nr. 22.

3. Im Deb./Kreditorenstamm unter Gruppen/Klassen Währungstyp beachten!

4. Im Kontraktstamm unter Stammdaten 2 (Kontrakt) Kontrakt-Währung einstellen