Fibu-Übertrag von Rohware-Sammeldruck-Belegen

 

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Mit dieser Auswahllisten-Variante können Rohware-Sammeldruck-Belege entsprechend der getroffenen Bereichseinschränkungen geschlossen an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, wenn der Rohwareparameter Sammelbuchungen bei Sammeldruck mit dem Wert ‚Ja‘ belegt ist.
Dargestellt wird hier je eine Zeile pro Sammeldruck-Beleg. Sind Einzelbelege zu einem Sammeldruck-Beleg jedoch nicht zu einem Fibu-Beleg zusammenfassbar, so wird hier pro entstehendem Fibu-Beleg eine Zeile dargestellt. Das ist insbesondere dann der Fall, wenn die zum Sammeldruck gehörenden Einzelbelege unterschiedliche Vorgaben der zu verwendenden Buchungsperioden oder verschiedene Zahlungsziele haben! Es kann also vorkommen, dass ein Sammeldruck-Beleg in der Finanzbuchhaltung in mehrere Belege aufgeteilt wird!
Es werden in der Standard-Auswahlliste die folgenden Inhalte dargestellt:

Auswahlliste Fibu-Übertrag Sammeldruck

Klasse

ER für Eingangsrechnung
ERS für Stornoeingangsrechnung
AR für Ausgangsrechnung
ARS für Stornoausgangsrechnung

SBel.Datum

Sammelbeleg-Datum = Druckdatum der zugehörigen Einzelbelege als Sammeldruck

Drucknummer

Sammeldruck-Nummer = Belegnummer des Sammeldruck-Belegs

Druckkennzeichen

Kennzeichen, ob der Belege bereits gedruckt wurde

Fib

Fibu-Übertrag-Kennzeichen

--

noch nicht übertragen

i.B.

in Bearbeitung, Übertrag läuft gerade

ja

Beleg ist schon übertragen

nn

Beleg kann nicht übertragen werden (schon weiterverarbeitet, storniert oder Stornobeleg eines nicht übertragenen Belegs)

Kontonummer

Kunden-/Lieferanten-Nummer

Kunde/Lieferant

Kunden-/Lieferantenname

Filiale

Filialnummer

Status

Abrechnungs-Stufe
(Abschlag, Folgeabschlag, Finale)

Belege

Anzahl der zugehörigen Einzelbelege

Abrplan über Jahreswechsel

Kennzeichen für Abrechnung mit ProForma-Beleg über Jahreswechsel

Ist Proforma

Kennzeichen für Proforma-Abrechnung

VFKtr

Anzahl der Einzelbelege Beleg mit Vorfakturierungskontrakt

Währung

Bei Fremdwährungsbelegen die Nummer der Währung

Valuta

Berechnetes Zahlungsziel

StGrp

Steuergruppe des Belegs

Jahr

Wirtschaftsjahr der Belege

Erstbediener

Kurzbezeichnung des 1. Bedieners, der den Fibu-Übertrag angefordert hat. (Nur bei Vier-Augen-Prinzip, siehe Steuerparameter Kein Fibuübertrag (Vieraugenprinzip) mit Mitarbeitern aus zwei Abteilungen )

Zustimmungsbediener

Kurzbezeichnung des Bedieners, der den angeforderten Fibu-Übertrag bestätigt hat. (Nur bei Vier-Augen-Prinzip, siehe Steuerparameter Kein Fibuübertrag (Vieraugenprinzip) mit Mitarbeitern aus zwei Abteilungen )

Erfasser

Liste der Kurzbezeichnungen der Erfasser der Einzelbelege

 

Die Funktion ‚Fibu-Übertrag‘ überprüft jeden gewählten Beleg hinsichtlich der notwendigen Voraussetzungen für die Übertragung an die Finanzbuchhaltung und erzeugt, wenn diese nicht erfüllt sind, entsprechende Fehlermeldungen. Andernfalls wird der Beleg für den Fibu-Übertrag gekennzeichnet und der Mandanten-Server-Prozess angewiesen, die Übertragung vorzunehmen.