Feld

Beschreibung

Profil-Bezeichnung

Name des Profils

Typ

Dieser Typ gibt an, für welche Verwendung dieser Eintrag zuständig ist

Standard

Kennzeichnet den Versandprofilstammeintrag als Standard

Standard dieses Typs

Kennzeichnet diesen Eintrag ggf. als Standard des o.a. Typs

Sendeeinstellungen

Die Sendeeinstellungen enthalten die Informationen, welche zum Versenden der Daten erforderlich sind. Die mit einem * versehenen Felder sind hierbei die Angaben, welche mindestens zur Verfügung stehen müssen!

Registerkarten und Felder passen sich je nach Typ-Auswahl den entsprechenden Gegebenheiten an (E-Mail oder Fax).

Über den Knopf „Sendeeinstellungen testen“ wird versucht eine Verbindung zum SMTP-Server aufzubauen, je nach Status wird eine Meldung ausgegeben.

Bezeichnung *

Bezeichnung des Versandprofilstamms

Versandart *

Versandart setzt die Technologie, mit der E-Mails versendet werden können.

Bitte verwenden Sie zur Neueinrichtung ausschließlich die Option 7 – Vermailung ! ! !

Versende-Server *

Der Name oder die IP-Adresse des verwendeten SMTP-Servers (smtp.gmail.com oder 74.125.136.108)

Wichtig: Wenn Microsoft Graph zur Versendung verwendet wird, müssen in die Felder Benutzername und Absender die bei Microsoft Graph eingerichtete Mailadresse eingetragen werden. Außerdem müssen die Felder Client Id, Client Secret und Tenant Id mit den, bei Microsoft Identity Plattform hinterlegten Werten belegt werden.

SMTP Port *

Port der Verbindung

Über F3 wird ein Anwenderformat aufgerufen, welches im Auslieferzustand folgende Port vorgibt:

1.   25 = Standard SMTP-Port (ohne Authentifizierung)

2.   465 = SSL (wird nur bei Versandart Vermailung unterstützt)

3.   587 = TLS (mit Authentifizierung)

In dem Anwenderformat „af_SMTPPort“ können auch weitere Ports eingerichtet werden. Damit ist man in der Lage auch eigene Einrichtungen bedienen zu können.

Benutzername

Wird zusammen mit dem Kennwort, für die Authentifizierung benötigt

Kennwort

Wird, zusammen mit dem Benutzernamen, für die Authentifizierung benötigt

Zertifikat

Zertifikat des Servers.

Authentifizierung

•    Username/Passwort (sofern gegeben)

•    SASLPlain

SSL.Verhandlung

•    None – keine Verschlüsselung

•    Implicit (SSL) Port 465

•    Explicit (STARTTLS) Port 587

•    Automatic Hier wird die Verschlüsselung beim verbindungsaufbau ausgehandelt.

Absender *

Wird zwingend benötigt, um eine Verbindung zu einem SMTP-Server herzustellen

Absender-Alias

Der Alias zu der im Feld „Absender“ stehenden E-Mail Adresse

Antwortadresse

Vom Absender abweichende Adresse, an die die Antworten auf diese E-Mail gehen sollen.

Provider

Hier kann der Provider für den Fax-Versand hinterlegt werden. Das Feld ist aktiv, wenn als Typ „Fax-Server Versand“ ausgewählt wurde.

Verzeichnis für Fax

Hier kann ein Pfad auch via F3 Auswahl angegeben werden, in dem die zu versendenden Dateien zum Fax-Versand abgelegt werden sollen. Das Feld ist aktiv, wenn als Typ „Fax Versand per Verzeichnis“ ausgewählt wurde.

Verzeichnis des Mail-Clients

Pfadangabe zum Verzeichnis des .Net-Mail-Clients „AeinsSendMail.exe“.

Odbc DSN

Nur in veralteten Versandarten wie .NetMail

Verbindungsbezeichnung von Odbc, welche der Mail-Client für die Herstellung der Datenbankverbindung verwenden soll.

Client Id

Ermöglicht die eindeutige Identifizierung der Anwendung in Microsoft Identity Platform. Sie wird bei der Überprüfung der von Identity Platform empfangenen Sicherheitstoken herangezogen.

Weitere Informationen findet man unter: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/quickstart-register-app

Client Secret

Bei einem geheimen Clientschlüssel handelt es sich um einen Zeichenfolgenwert, der anstelle eines Zertifikats von Ihrer App für die Identifizierung verwendet werden kann.

Weitere Informationen findet man unter: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/quickstart-register-app

Tenant Id

Ein Mandant stellt eine Organisation dar. Hierbei handelt es sich um eine dedizierte Instanz von Azure AD, die eine Organisation oder ein App-Entwickler zu Beginn einer Beziehung mit Microsoft erhält. Diese Beziehung kann beispielsweise mit der Registrierung für Azure, Microsoft Intune oder Microsoft 365 beginnen.

Weitere Informationen findet man unter: https://learn.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/quickstart-create-new-tenant

E-Mail Einstellungen

Empfänger Cc

Empfänger einer sichtbaren Kopie der Mails, die mit diesem Profil versendet werden

Empfänger Bcc

Empfänger einer unsichtbaren Kopie der Mails, die mit diesem Profil versendet werden.

Testmail

Empfänger

Empfänger der Testmail

Betreff

Hier kann ein Betreff für die Testmail angegeben werden

Text:

Hier muss ein kleiner Text als E-Mail Inhalt für die Testmail angegeben werden

Anlage aus Archiv:

Über F3 lassen sich hier Anhänge folgender Dateitypen auswählen:

•    PDF

•    BMP

•    JPEG

•    PNG

•    GIF

Sollte keine passende Datei angezeigt werden, kann hier z. Bsp. über Drag&Drop ein entsprechendes Format eingefügt werden.

Nachdem die Datei im Archiv ausgewählt wurde (Zeile markieren) werden die benötigten Daten mit ESC vom Versandprofilstammpfleger aufgenommen. Im Feld erscheint dann die Belegreferenz der ausgewählten Datei.

Sende Test-E-Mail

Sendet die Testmail an den angegebenen Empfänger und meldet das Ergebnis dem Benutzer. Ist der Versand nicht erfolgreich, so gibt es hier einen Hinweis, sich im Fehlerprotokoll über das Ereignis zu informieren

Versandart

Versandarten stellen Technologien zum Aufbau der Verbindung zum Mailserver dar. In unterschiedlichen Umgebungen sind u.U. unterschiedliche Technologien notwendig.

Wir empfehlen ausschließlich die Option 7 – Vermailung zu verwenden

1 - Datenbankversand

(veraltet – bitte nicht mehr verwenden)

Versand über die üblichen SQL-Prozeduren.

2 - Outlook-Versand

(veraltet – bitte nicht mehr verwenden)

Versand mit Outlook-Anbindung durch „smtp_outlook.sql“.

3 - AeinsSendMail

(veraltet – bitte nicht mehr verwenden)

Versand über den .Net Mail-Client AeinsSendMail.exe

4 - SPA999 Qutlook ohne SPA-Setzung

(veraltet – bitte nicht mehr verwenden)

5 - Per SPA999 .Net ohne SPA-Setzung

(veraltet – bitte nicht mehr verwenden)

6 - SPA überschreiben und per Standard

(veraltet – bitte nicht mehr verwenden)

7 - Vermailung

Empfohlene Versandtechnologie über die Datenbank bzw. einen externen Dienst

Typ

Typen des Versandprofilstamms. Hier können den Versandprofilen unterschiedliche Verwendungen zugeordnet werden.

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Beleg E-Mail

Versand von Belegen per E-Mail über das Modul Beleg-Mailversand

Anschreiben Mail

Anschreiben via E-Mail-Versand

Anschreiben FAX

Anschrieben via FAX-Versand

Infomails Zollabwicklung

Benachrichtigungen für Zollabwicklung

Formulararchiv Mail

Versand aus dem Formulararchiv

Hotline Automat

Standard aus Mandantenstamm

Hier finden sich die Versandinformationen, welche aus dem Mandantenstamm übernommen wurden.