Die Abstimmung Kasse – FiBu wird durch den Minimalismus auf der Kassenseite erschwert. Der Kassenabschluss beschränkt sich darauf, einen einzigen automatischen Einreichungsbeleg für die Zahlungsmittel zu erstellen. Fibu-seitig können hier bis zu 8 Belege entstehen (4 Zahlungsarten jeweils Soll und Haben). Die oben angesprochene Bargeldumbuchung ist für das Kassenbuch nicht relevant, weil nur die Einreichung den Kassenbestand tatsächlich mindert. Also hat sich die Kasse hierfür einen internen Beleg ganz gespart.
Durch die automatische Verteilung der Zahlungsmittel auf die vorgesehenen Konten steht ggf. in einem Einreichungsbeleg der Kasse, was in der Fibu nicht nur auf mehrere Belege, sondern auch auf verschiedene Konten verteilt wird.
Zum Beispiel wird eine Sicherheitslücke offenbar: Abschöpfung UK an HK: eine einzige Umbuchung des Kassensolls an die Hauptkasse (Kassenbeleg). Bei SPA autom. Verteilung Zahlungsmittel auf Konten wird stets nur der Kassenumsatz umgebucht (Fibu). Hat die Kasse aus welchem Grund auch immer einen Vortrag gehabt, dann haben jetzt Kasse und Fibu eine Abstimmungsdifferenz.