Archiv mit der Auswahlliste 2.0

 

Wenn man die Auswahlliste 2.0 im Bedienerstamm aktiviert hat, so werden auch die Archiv-Anwendungen mit der Auswahlliste 2.0 dargestellt. Auf der rechten Seite erscheint ein Bereich, der das Archiv-Dokument darstellt. Dieser kann genau wie vorher in der Dokumentenverwaltung ein und ausgeblendet werden. Ob die Auswahlliste diesen Bereich darstellt hängt lediglich davon ab, ob die Felder FA_ID und FA_MNDNR in der Variante existieren.

Zusätzlich entfallen für die neuen Archivanwendungen die Funktionen „Druck/Quickreport“ und „Favoriten“.

Funktion

Beschreibung

Archiv anzeigen

Öffnet den für den Mime-Typen vom Windows-System vorgesehenen Viewer.

Das kann für PDF-Dateien z.B. der Adobe Acrobat-Reader sein, für Mails z.B. Outlook.

Eine detaillierte Aufstellung welche Mimetypen für die Vorschau vorgesehen bzw. implementiert sind findet sich unter Mimetypen in A.eins

Anlagen

Listet die zugehörigen Anlagen zu einem Dokument in einer eigenen Auswahlliste auf.

mail_forward

Senden an

Ruft den Dialog „Archiv Mail Versand“ auf.

Im Kundenstamm gibt es diese Funktion ebenfalls als „Email senden“.

Archiv Mail Versand

Speichern unter

Speichert die selektierten Dokumente in einen vorgebbaren Ordner. Die Dokumente erhalten die Standard-Namen bei Archiv-Export – außer es ist ein Dateiname in den Stammdaten vorgegeben.

Bei erfolgreichem Export der Dokumente wird sich das Export-Verzeichnis sitzungsübergreifend gemerkt.

 

Signierung

PDF

Signieren eines PDF-Dokumentes.

Unterstützt PDF-Signierung durch Signotec-System.

Siehe Signature Pad einrichten

Volltext-Menü

Bietet Schnellzugriffsmöglichkeiten auf Volltext-Funktionalitäten.

Archiv-Volltext

Das Feature „Volltext“ ist in A.eins Lizenz-geschützt, mit diesen Funktionen lassen sich aber die Funktion bis maximal 10 Einträge „ausprobieren“.

Siehe Suchbereich „Volltext“, eine Aktualisierung des Datenbank-Volltext-Indexes kann manuell über [VTRU] durchgeführt werden.

Archiv-PDF-Druck

PDF-Dokument drucken

Übergibt die selektierten Dokumente zum PDF-Drucken

Hinzufügen

Ist in Stammdatenpfleger-Funktion übergegangen.

Dokumente hinzufügen

Belegfluss

Die Belegfluss-Integration ist archivseitig angebunden.

Normales Druck-Icon der Auswahlliste, aber mit Archiv-Druckfunktionalität.

Archiv-Druck

Formulararchiv drucken

Übergibt das Dokument an Windows zum Drucken. So wird beispielsweise für PDF-Dokumente der Adobe-Reader aufgerufen der wiederum das Dokument an den Windows-Standarddrucker delegiert.

Für PDF-Dokumente gibt es die Alternative auf der PDF-Vorschau via Kontext-Menü (rechte Maustaste) und der Funktion „Print“ das PDF an einen auswählbaren Drucker zu übergeben.

Hinweis: Das Drucken von PDF-Dokumenten wird mit dieser Funktion nicht mehr unterstützt da Windows die Art und Weise nicht mehr unterstützt.

Für PDF-Dokumente ist daher z.B. die Funktion „Archiv-PDF-Druck“ zu verwenden.

 

Folgende Funktionen sind noch nicht implementiert:

Funktion

Noch nicht implementiert

barcode_into
Barcode zuweisen

Barcode zuweisen

Archiv-Barcode

 

Die Umstellung der Dokumentenverwaltung in die Auswahlliste erfolgt über Archiv-Ansichten ff. [FAA]. Dort erkennt man an der grünen Markierung, ob schon entsprechende System-Varianten integriert sind.

Den umgestellten Archiv-Ansichten sind in der A.eins-Anwendung „Archiv“ entsprechende Varianten zugewiesen. Die Namen der Varianten entsprechen den Archiv-Ansichten-Namen mit vorgestelltem AMIC_.

Beispiel:

 

 

Für die Parameter-Einstellungen gilt das von Archiv-Ansichten gewohnte Verfahren aus [FAA].

Die Details der Archiv-Ansichten spielen bei umgestellten Archiv-Ansichten keine Rolle mehr, das wird alles über zugehörige A.eins-Variante geleistet.

 

Allerdings werden folgende Features im Archiv der Auswahlliste nicht mehr direkt unterstützt:

Zusatz

Durchstart

 

Im Rahmen der Auswahlliste machen die Einstellungen

Einsatz, Grundlage, Variante, Anwendung, Vorlage, Dialog und Vorschau keinen Sinn mehr.

 

Hinweis für eine technische Spezialität im Rahmen von privaten Scripten:

Mit dem Controlstring „^jpl fa_view_direkt_per_key {fa_id} {fa_mndnr}“ ist es möglich das Archiv 2.0 programmatisch (z.B. in einem Makro) mit dann anzugebener {fa_id} und {fa_mndnr} aufzurufen.

(Dieses Verfahren ist das Pendant mit dem im Zusammenhang mit dem „alten“ Archiv verwendeten bekannten und teils in privaten Scripten verwendeten Controlstring  „^jpl fa_viewer_id {fa_id} [{fa_mndnr}])