Wie die normale Inventur muss die permanente Inventur zum Jahresende an einem Stichtag abgeschlossen werden. Da eine Inventurgruppe sowohl Artikel mit als auch ohne Kennzeichen „permanente Inventur“ enthalten kann, werden Inventurgruppen normal gepflegt.
Voraussetzung für die Artikelstichtagsinventur ist, dass an einem Tag der gesamte Bestand eines Artikels gezählt wird. Zum Jahresabschluss ist sicherzustellen, dass Lagerplätze, die im Rahmen dieser Zählungen nicht besucht wurden, noch erfasst werden, um verwaiste Ware aufzufinden. (Siehe auch Prüfungen permanente Inventur.)