Allgemeines zur Anlage des Kontenplans:
Der Sachkontenplan ist die wesentliche Grundlage der Buchhaltung. Entsprechend sorgfältig sollte deshalb bei der Strukturierung der Konten vorgegangen werden. Es ist möglich die DATEV-Kontenpläne SKR03 bzw. SKR04 zu übernehmen. Diese können sehr gut als Grundlage dienen, um die eigenen Vorstellungen in einen fertigen Rahmen einzupassen.
Üblicherweise wird der generelle Aufbau eines
Kontenplans durch Anforderungen des Steuerberaters oder branchenübliche
Verfahren vorgegeben. Innerhalb dieser Rahmenvorgaben werden dann die
individuellen Belange eines Unternehmens untergebracht. Wenn man sich auf einen
vorgegebenen Plan stützt, müssen lediglich noch die individuellen Konten
eingetragen werden.
Zur optischen Gestaltung von GuV, Bilanz, Auswertungen
etc. empfiehlt es sich jedoch, diese Anforderungen ebenfalls bei der Planung zu
berücksichtigen. A.eins bietet hierzu vielfältige Möglichkeiten
Für die Erfassung und Gliederung eines Kontenplans sind folgende Parameter besonders wichtig:
•Konto-Druckposition
•Sachkonto
•Oberkonto
Insbesondere bei der kompletten Neuanlage eines Sachkontenplans sollte die Planung in den oben angegebenen Schritten erfolgen.
Die Dokumentation für die Stammdaten der Mahnungen, den automatischen Zahlungsverkehr, Zinswesen, Kostenrechnung, Steuer, E-Clearing oder Wechselbuchhaltung findet man in dem Kapitel zu diesen Themen.