Unter Vorgangsbearbeitung werden sämtliche Buchungsvorgänge innerhalb der Warenwirtschaft verstanden, also Buchungsvorfälle des Warenausgangs, -eingangs und interne Bewegungen incl. Storno:
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Warenausgang |
Wareneingang |
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Angebot |
Bestellanfrage |
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Auftrag |
Bestellung |
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Lieferschein |
Eingangslieferschein |
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Rechnung |
Eingangsrechnung |
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Gutschrift |
Eingangsgutschrift |
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Umlagerungen |
Umlagerungen |
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etc. |
etc. |
Darüber hinaus ist es möglich, eigene Vorgangsunterklassen zu definieren und in den Datenfluss des A.eins – Systems zu integrieren. Vorgangsunterklassen sind z.B. optische Varianten (Rechnung in englischer Sprache, Lieferschein als Alternative mit Preisen, Lagerentnahmeschein, Barverkauf etc.). Die Abarbeitung der Vorgänge erfolgt automatisch laut der organisatorischen Vorgabe des Unternehmens.
Sämtliche Vorgänge sind miteinander verkoppelt. Erfassungen erfolgen nur einmal, nachfolgende Vorgangsarten werden automatisch erzeugt. Selbstverständlich können notwendige Korrekturen, falls zulässig, im Vorfeld oder im Nachhinein vorgenommen werden.