Die Erfassung der verschiedenen Vorgangsarten ist hinsichtlich des Funktionsumfangs im Prinzip identisch. Im konkreten Unternehmen ergeben sich hinsichtlich der Erfassungsabläufe, Informationsinhalte, etc. natürlich erhebliche Unterschiede. Ein ausgeklügeltes Parametersystem sorgt dafür, den Erfassungsaufwand je Vorgangklasse für den Betrieb zu optimieren.
Hiermit wird u.a. folgendes festgelegt:
die Befugnis der Anwender: über Bedienerklassen und Bediener
die Gestaltung von Formularen: über den Formulareinrichter und die Formularzuordnung
die erfassten Positionen: über Bedienerfelder, Erfassungsparameter und Steuerungsparameter
die Reihenfolge der Erfassung: über Bedienerfelder und die Formularzuordnung
interne Logiken: über Steuerungsparameter und Verschlüsselungen im Kunden- und Artikelstamm
die Gestaltung der Erfassung am Bildschirm: über den Formulareinrichter
Belegdurchlauf im Verkauf und Einkauf: über Arbeitsregeln und Variantensteuerung
Für jede Vorgangsklasse stellt A.eins zahlreiche Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung. Z.T. sind diese vom Lizenzumfang abhängig, wie z.B. die Zuordnung von Seriennummern und Leergut, z.T. ergeben sie auch nur Sinn im Zusammenhang mit technischen Anschlüssen, wie z.B. dem E-Mail Versand von Vorgängen. Zusätzlich ist es möglich, „private“ Anwendungen zu integrieren. Gegenüber den beschriebenen Funktionen können sich somit in der Praxis Differenzen ergeben.