Schritt 1.2: Stammdaten
Folgende Stammdaten müssen hinterlegt sein, damit eine
Intrastat-Meldung erstellt werden kann:
-
Kundenstamm [KU]
Im Register „Allgemein“ muss
das Land des Kunden hinterlegt sein
Die UST.-Ident muss gepflegt sein
Und
die Steuergruppe darf nicht der Steuergruppe entsprechen, welche im SPA 643
eingetragen ist
-
Lagerstamm [LGS]
Im Register „Allgemein“ muss
das Land des Lagerstandortes hinterlegt sein
-
Mandantenstamm
[MND]
Hier muss das Bundesland und
die Steuernummer hinterlegt sein
Schritt 1.3: Artikel mit Intrastat-Nummern
Da jedes meldende Unternehmen eine eigene
Artikelnummerierung aufweist, hat das Statistische Bundesamt eine für die
Intrastat maßgebliche Nummerierung der Artikel bzw. Artikelbereiche vorgenommen.
Das „Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik“ enthält die Warennummern,
die im Artikelstamm zu hinterlegen sind.
Für diese Einrichtung geht man mit dem Direktsprung
[ARS] in den Artikelstamm. Danach den Artikel auswählen und
bearbeiten (F5). Im Pfleger dann
unter dem Reiter „Konstanten“ die Zollwarennummer des Artikels eintragen. Die
Zollwarennummer gleicht der Intrastat-Nummer.
Nachzulesen sind die Nummern unter:
https://www.zolltarifnummern.de
Schritt 1.4: Intrastat einrichten:
Um die Intrastat-Meldung einzurichten navigiert man
mit dem Direktsprung [INTRA] in die
Intrastat-Auswahllisten. Hier ruft man mit (F10) die Funktion „Intrastat einrichten“
auf.
Wichtig: seit
Februar 2020 wird ein neues Format (XML) für die Intrastat-Meldung verlangt. Das
Alte Dateiformat (ASCII) wird nur noch bis zum 30.06.2021 akzeptiert. Alle neu
angemeldeten Benutzer nach dem 31.01.2020 sind verpflichtet das XML-Format zu
nutzen.
Quellen:
-
https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe6_1.html
(ASCII)
-
https://www-idev.destatis.de/idev/doc/intra/hilfe6_2.html
(XML)
ASC-Format:
Der ASCII Export wird nur noch bis zum 30.06.2021
unterstützt. Die Empfehlung ist daher das Ausgabeformat auf XML umzustellen!
XML Format:
Registrierung (Testdaten):
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Unter https://www-idev.destatis.de/idev/OnlineMeldung
bei dem Statistischen Bundesamt registrieren
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Für die Registrierung muss das Feld „Testdatei“ auf „Ja“ gesetzt sein
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Eine Anzahl von 10 Praxisbezogenen Datensätzen ist erforderlich (zu Schritt
2)
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Nach der Registrierung bei dem Statistischen Bundesamt, den Datenexport der
Testdatei an diese versenden
Einrichtung (Echtdaten):
Vor der Versendung der
ersten Echtdaten muss das Feld „Testdatei“ auf „Nein“ gesetzt werden und
anschließend in die Felder „Materialnummer Versand/Einfuhr“ die vom
Statistischen Bundesamt ausgestellt Materialnummern eingetragen
werden.