Inventur

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Allgemeines

A.eins bietet vielfältige Möglichkeiten, die Inventur organisatorisch zu unterstützen. Von der Gesamtinventur zu einem festen Stichtag über abschnittsweise Teilinventuren reicht die Vielfalt dieses Systems.

Es gibt im Moment 2 Inventurarten:

-     Hauptinventur zum Jahreswechsel

-     Zwischeninventur

Für jede Inventur können Erhebungstag und Stichtag versetzt sein. Die am Erhebungstag festgestellte Differenz wird auf den Stichtag fortgeschrieben.

Durch eine Eintragung der Inventurgruppe im Artikel (Hauptmenü  Stammdatenpflege  Artikel oder Direktsprung [AR], dann Ansehen F5  Bestände / Bewertung) kann bestimmt werden, welcher Artikel zur Inventur herangezogen werden soll.

Standardmäßig ist bei allen Artikeln die “0” vorbelegt (bedeutet in der Basisdatenbank = “Standardinventur“).

Bevor mit der Inventur begonnen werden kann, müssen einige organisatorische Maßnahmen durchgeführt werden und alle Artikel mit einer gültigen Inventurgruppe belegt werden.

Ein Ändern der Inventurgruppe ist nicht sinnvoll und kann nur durchgeführt werden, wenn alle Hauptinventuren gelöscht wurden oder wenn noch keine Inventur eröffnet wurde.