Abschnitt

Funktion/[Tastatur]/Icon

Beschreibung

Dokument

Rücktaste [ESC]

Unterstützung verlassen der Maske auf Touchscreens

Anzeigen [CF12]

Ruft den externen Viewer auf, den Windows für die Anzeige vorgesehen hat.

Anhänge … [CF11]

Sucht die zugehörigen Anhänge heraus, und stellt diese in einem extra Fenster dar.

Senden an… [F9]

Formulararchiv Senden An-Dialog

Archiv Mail Versand

PDF Signieren

Unterstützt PDF-Signierung durch Signotect-System.

Hinzufügen [F8]

Formulararchiv-Stammdatenpfleger-Funktion Neu/Einfügen

Archiv – Dokumente hinzufügen

Drucken

PDF-Dokument drucken

Übergibt die selektierten Dokumente zum PDF-Drucken.

Funktion

Stammänderung [F5]

Formulararchiv-Stammdatenpfleger-Funktion Ändern

Archiv-Stammdatenpfleger

Stammdaten ansehen [F6]

Formulararchiv-Stammdatenpfleger-Funktion Ansehen

Archiv-Stammdatenpfleger

Funktion

Funktionsgruppe Volltext

Volltext anzeigen

Zeigt den Archivtext in einem Notepad an

Volltext Funktionen

Volltext aktualisieren

Aktualisiert den Archivtext

Volltext Funktionen

Volltext ändern

Öffnet den Archivtext in einem Notepad. Der Archivtext kann geändert werden und wird dann gespeichert.

Volltext Funktionen

Volltext löschen

Löscht den Archivtext

Volltext Funktionen

Funktionsgruppe „Anwendungen“

OLAP

Excel Export

Druck Kurzliste

Barcode zuweisen

Archiv – Barcode zuweisen

Anzeige

(Funktionsgruppe)

Ansicht aktualisieren

Aktualisiert die Datentabelle, führt also eine neue Datenerhebung durch.

Vorschau

Stellt PDF-Dokumente und Bildelemente des A.eins-Archivs im Vorschau-Bereich dar.

Eine detaillierte Aufstellung welche Mimetypen für die Vorschau vorgesehen bzw. implementiert sind findet sich unter Mimetypen in A.eins

Ordner/Filter

Ordner-Ansicht aktivieren bzw. deaktivieren

Allgemein

(Funktionsgruppe „Administration“)

Informationen

Zeigt Informationen zum selektierten Archiv-Eintrag und dem Archiv im generellen im Notepad an.

Diese Informationen dienen hauptsächlich administrativen Zwecken, so kann es zum Beispiel nützlich sein die Guid für Copy&Paste zur Verfügung zu haben.

Drucken [F10]

Formulararchiv drucken

Übergibt das Dokument an Windows zum Drucken. So wird beispielsweise für PDF-Dokumente der Adobe-Reader aufgerufen der wiederum das Dokument an den Windows-Standarddrucker delegiert.

Für PDF-Dokumente gibt es die Alternative auf der PDF-Vorschau via Kontext-Menü (rechte Maustaste) und der Funktion „Print“ das PDF an einen auswählbaren Drucker zu übergeben.

(Diese Funktion ist vorerst unter Administration eingegliedert worden)

Ableitung [SF2]

Siehe Ableitung

Ableitung Export

Ableitung Export

Zeige Sql

Datengewinnung bzw. Datenbasis für die Datentabelle

Speichern unter

Speichert die selektierten Dokumente in einen vorgebbaren Ordner. Die Dokumente erhalten die Standard-Namen bei Archiv-Export – außer es ist ein Dateiname in den Stammdaten vorgegeben.

Einrichterparameter

z.Z. keine vorgesehen

Dieses Menü

Rollen „Dieses Menü“

Allgemein

Hilfe [F1]

Diese Hilfe