Die Auswahlliste Formulararchiv-Anzeige

Diese Auswahlliste wird nach Auslösen der Aktion "Archiv anzeigen" geöffnet.

Archiv-Anzeige ohne Vorschau

Die Felder sind mittels "Variante" in den Archiv-Ansicht-Definitionen gegebenen Möglichkeiten einzurichten.

Die Felder in der Standard-Auslieferung der Archiv-Anzeige ohne Vorschau sind wie folgt:

Neue Archiv-Anzeige mit Vorschau

Ist für die Ansicht der „Vorschau“-Modus aktiviert, dann gestaltet sich die „Archiv-Anzeige“ als Dialog in neuer Optik mit neuen Möglichkeiten:

1)   Der Dialog ist in der Größe veränderbar und auch insgesamt maximierbar.

2)   Im Grid werden die bekannten Archiv-Inhalte dargestellt.

3)   Im oberen Bereich befindet sich eine „Multifunktionsleiste“ (Ribboncontrol) das „Office-like“ neben dem Kontext-Menü (rechte Maustaste) ausgewählte Funktionalitäten zur Verfügung stellt. In der jetzigen Auslieferung ist das vorerst die Funktionalität Ansicht.

Über  lässt sich die „Multifunktionsliste“ dauerhaft aufklappen, ansonsten muss mit der Maus der Punkt „Ansicht“ selektiert werden. Damit erhält man folgende Ansicht

Mit der Funktion Unter der Multifunktionsleiste anzeigen lässt sich festlegen, wo die „Multifunktionsleisten-Steuerung“ angezeigt werden soll.

4)   Im unteren Bereich findet sich die Information, um welche Ansicht es sich handelt (in diesem Beispiel um die Archiv-Ansicht „AMIC_KUNDE“ mit der Ansichts-ID 421. Des Weiteren hat das System 291 Archiv-Einträge komplett geladen.

Mit Hilfe der Funktion Aktualisieren werden die Daten neu ermittelt und geladen.

5)   In den Spalten-Köpfen können Sie Sortierungen vornehmen und via Drag&Drop Spaltenreihenfolgen bestimmen.

Hier wurde z.B. aufsteigend nach „Beleg-Datum“ sortiert und die „Beleg-Nr“-Spalte per Maus hinter die „Beleg-Datum“ positioniert.

Außerdem lassen sich die Breiten der Spalten per Maus festlegen. Spaltenreihenfolgen und Spaltenbreiten werden sich übergreifend gemerkt, Sortierungen nicht.

6)   Positionieren Sie die Maus z.B. auf die „Beleg-Datum“-Spalte und betätigen Sie das kleine Dreieck , dann können Sie eine Auswahl der angezeigten Daten bestimmen:

Mit Hilfe von „Text Filter“ können Sie weitere Spezialisierungen vornehmen.

Diese Eingrenzungsmöglichkeiten sind spaltenübergreifend nutzbar und damit können vielfältigste Recherchen durchgeführt werden.

7)   Gibt es eine Spalte „Container-Inhalt“ die den Archiv-Eintrag icon-mäßig visualisiert.

8)   Hinzufügen via Drop&Drag

Sie können aus Outlook heraus Mails in diesen Dialog ziehen und diese so dem Aeins-Archiv-kontext hinzufügen.

Wenn Sie das getan haben, fragt Aeins, ob Sie noch eine nachträgliche Katalogisierung vornehmen möchten:

Bejahen Sie dies, haben Sie die Gelegenheit, die neu hinzugefügten Archiv-Einträge archiv-technisch nachzubearbeiten:

Diesem Beispiel entnehmen Sie bitte, das das Betreff-Feld schon automatisch mit dem Betreff der Mail initialisiert und gespeichert wurde.

9)   Archiv-Ableitung

Die Praxis hat gezeigt, dass in einigen Fällen eine volle Kontrolle über das Datengewinnungs-Sql verfügbar sein muss. Mit Hilfe der Funktion Ableitung [SF2] erhält man individuelle Zugriffsmöglichkeiten auf eine gesamte Archiv-Ansicht, also Auslierung und Privatisierungen über alle Bedienerklassen.

Man hat also die Möglichkeit eine private „Ableitung“ zu definieren. Diese Ableitung bleibt über Updates hinaus bestehen.

Sie definieren eine Ableitung über die Pflege eines XML-Dokumentes im Editor.

Ist noch keine Ableitung gespeichert stellt sich das zum Beispiel für „AMIC_KUNDEN“ so dar:

Sie können eine Ableitung löschen, indem Sie sämtlichen Text im Editor löschen und dann Speichern.

Das System erkennt Änderungen bzw. reagiert nur dann, wenn Sie auch Änderungen durchführen!

Das eine Ableitung „aktiv“ ist erkennen Sie visuell auf der Maske:

Mit Hilfe der Funktion Ableitung Export können Sie die Ableitung exportieren.